مدير اللوجستيات - اعزاز - غول
المسؤوليات الأساسية:
لتوفير كل الدعم اللوجستي اللازم لتمكين أنشطة المشروع الميداني من المضي قدمًا بأقصى قدر من الكفاءة مع الالتزام بالإجراءات اللوجستية الخاصة بـ GOAL وتقديم الدعم الكامل لمنسق النظم الميدانية.
التسلسل الإداري
صاحب الوظيفة سوف يقدم تقريرا إلى FSC على الأنشطة الميدانية العامة والمسائل الإدارية ومنسق اللوجستيات ( LC ) على جميع المسائل الفنية والأنظمة اللوجستية.
الواجبات الرئيسية:
- إدارة خط فريق الخدمات اللوجستية (الأصول والمباني والمخازن والأسطول) في مكاتب شمال حلب
- تقديم الدعم اللوجستي للعمليات وأهداف البرنامج
- إدارة المخزون والأصول
- إدارة أسطول المركبات والوقود
- إدارة المولدات
- إدارة المركب
- الاتصال مع موظفي الخدمات اللوجستية الخارجية GOAL حسب الاقتضاء
- حافظ على التبرع العيني بالشكل المناسب
- تأكد من اتباع إجراءات GOAL اللوجستية بدقة كما هو موضح في دليل الخدمات اللوجستية GOAL
- تدريب وبناء قدرات موظفي الخدمات اللوجستية المحليين في أفضل الممارسات ، وإجراءات وأنظمة وإدارة الخدمات اللوجستية الخاصة بـ GOAL
- تأكد من أن مركبات GOAL وسائقي معدات الاتصالات والمجمعات تلبي معايير GOAL للسلامة والأمن
- تأكد من الالتزام بمعايير السلامة من الحرائق والصحة والسلامة في مكان العمل بـ GOAL
- تقديم تقارير دورية إلى منسق اللوجستيات (LC) و FSC على النحو المبين في دليل الخدمات اللوجستية GOAL ونظام الإبلاغ الإداري الداخلي.
- أي واجبات أخرى كما هو مطلوب
- واجبات محددة على كل قسم لوجستي
إدارة النقل:
- لإدارة جميع أسطول النقل GOAL والمركبات المستأجرة محليًا
- لإدارة وتنسيق جميع السائقين وإجراء عمليات تفتيش منتظمة لسجلات المركبات والمركبات
- التنسيق مع مديري البرامج لضمان تلبية متطلبات النقل للبرامج
- لإدارة جميع متطلبات النقل بما في ذلك وقود دفتر سجل السيارة (VLB) والصيانة والخدمة والتأكد من أن جميع المركبات مجهزة تجهيزًا كاملاً بمجموعات الأدوات ومجموعات الإسعافات الأولية وغيرها من المعدات ذات الصلة للرحلات القصيرة أو الطويلة.
- للاتصال وتقديم توصيات إلى FSC و LC فيما يتعلق بإصلاح وصيانة المركبات بناءً على التقارير المقدمة من الميكانيكي
- لمراقبة وتقييم أداء السائقين واستهلاك الوقود وصيانة المركبات وإصلاحها.
- لإجراء فحوصات يومية أسبوعية وشهرية على جميع الأدوات وقطع الغيار في جميع مركبات GOAL وكذلك الفحوصات الميكانيكية الأسبوعية بالتعاون مع الميكانيكي
- لتقديم تقارير تقييم شهرية حول جميع المسائل اللوجستية للنقل إلى FSC و LC
- لإدارة نظام الوقود ، بما في ذلك تحليل النقل الأسبوعي والشهري للتكلفة والكفاءة وفقًا لتنسيقات دفتر سجل المركبات القياسي GOAL وتنسيقات ملخص الأسطول
- للتأكد من وجود نظام حجز فعال (يومي ، أسبوعي ، متأخر ، سيارة فردية) واستخدام المركبات للبرامج وفقًا لأدوات GOAL القياسية لحجز المركبات وتخصيصها
- للتأكد من أن جميع إجراءات وتدابير السلامة والأمن وفقًا لدليل GOAL يتم ممارستها وتلك المطلوبة على وجه التحديد داخل Syira
المخازن وإدارة المخزون:
- للتأكد من أن جميع السلع التي تتلقاها GOAL يتم تسجيلها في قوالب GOAL القياسية ويتم تخزينها ومعالجتها وفقًا لإجراءات دليل لوجستيات GOAL الخاصة بالسلامة والأمن والمساءلة والشفافية
- للتأكد من أن جميع البضائع التي يرسلها GOAL إلى مواقع التوزيع النهائية ، وعندما تكون في طريقها عبر مواقع متعددة يتم تسجيلها في قوالب GOAL القياسية
- لضمان حفظ جميع الأعمال الورقية الخاصة بمعاملات المتجر وفقًا لنظام حفظ الملفات GOAL.
- للتأكد من أن جميع العناصر المخزنة في المستودعات يتم تسجيلها في أوراق مستودع GOAL
- للإشراف أسبوعيًا وإجراء عمليات جرد شهرية وفقًا لمعايير GOAL
- لإنتاج تقارير المستودعات الشهرية وفقًا لمعايير دليل الخدمات اللوجستية GOAL وإجراءات البلد المحددة
- لإدارة موظفي المستودعات
- للاحتفاظ بالسجلات والملفات المحدثة على جميع الأسهم في أداة النسخ الإلكتروني لورقة مراقبة المخزون
- لنشر سجلات المتجر مرة واحدة في الشهر لجميع المستخدمين في موقعك وإلى المكتب الرئيسي في البلد
- لإعداد GOAL FAR والحفاظ عليه وتحديثه وتقديمه شهريًا إلى LC وإدارة الشؤون المالية.
الأصول:
- تأكد من إدارة جميع أصول GOAL وحسابها بشكل صحيح:
- تأكد من تسجيل جميع أصول GOAL في سجل الأصول الثابتة (FAR) وفقًا لإجراءات وسياسات إدارة الأصول GOAL مع مراعاة متطلبات المانحين ،
- تأكد من أن جميع حركات الأصول والتعيينات يتم تحديثها في FAR من قبل موظف اللوجستيات المسؤول عن إدارة FAR ،
- تأكد من إكمال فحوصات الأصول المادية المجدولة وفقًا للمتطلبات القياسية المحددة في دليل اللوجستيات ، بما في ذلك التنسيق مع إدارة الشؤون المالية لفحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ،
- التأكد من وجود عمليات فحص كافية لاسترداد أصول GOAL من الموظفين في نهاية وقت عملهم لصالح GOAL ،
- تأكد من أن جميع الإجراءات والأوراق المتعلقة بتغيير حالة الأصول من خلال بيع الأصول والتخلص منها وشطبها وتسليمها ونقلها وفقدانها وتلفها مرخصة ومعتمدة بشكل صحيح. إدارة التبرعات العينية من الأصول وفقًا لمعايير ومتطلبات دليل اللوجستيات
- IIII. إدارة المباني: الإشراف على التشغيل السلس لجميع وظائف الإقامة اليومية GOAL في مكاتب GOAL في شمال حلب:
- تأكد من دقة واجبات عمال النظافة اليومية.
- تأكد من اكتمال جميع مدفوعات المرافق لجميع المكاتب والمباني في الوقت المحدد
- التأكد من تقديم طلبات تجديد الإيجار مقدمًا ؛ الاتصال بمنسق الأنظمة الميدانية و Area Cooridnator بشأن القضايا المتعلقة بأمن المباني والإبلاغ عن أي مخاوف أمنية ومعلومات الأمان ذات الصلة على الفور.
- التأكد من أن جميع إجراءات تعويم المشتريات في مكتب اعزاز يتم اتباعها بفاعلية وفقًا لدليل الهدف اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
- تحقق من أوراق محاسبة Float المقدمة لنفقات المكتب
المؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية أو في مجال ذي صلة مع منظمة غير حكومية في بيئة ميدانية.
- تخرج من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن سنتين كدور إداري لوجستي في منصب رفيع.
- خبرة في جميع المجالات اللوجستية (الأصول ، المستودعات ، الأسطول)
- ثبت قدرة الإدارة على قيادة وتحفيز وتطوير الموظفين.
- المهارات والخبرات المناسبة في بناء القدرات وتدريب الموظفين الوطنيين والشركاء ضروريين.
- القدرة على قيادة فريق متعدد الثقافات.
- القدرة على العمل تحت الضغط لمتابعة مهام متعددة في وقت واحد لاستنتاجات ناجحة.
- فهم وقبول المعايير المختلفة المطلوبة والمشاكل المتأصلة في سياق العمل في دولة نامية.
- مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛
- مهارات كتابة التقارير الممتازة.
- العمل ضمن فريق ملتزم
التقدم للشاغر:
تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
آخر موعد للتقديم هو 2/7/2021
إرسال تعليق