مسؤول سلسلة إمداد وتوريد - جرابلس
ترغب هيئة الإغاثية الإنسانية في تعيين الشاغر الوظيفي التالي
المسمى الوظيفي : مسؤول سلسلة إمداد وتوريد
مكان العمل :جرابلس
الهدف العام من الوظيفة:
إجراء عمليات الشراء عند استلام طلب الشراء الكامل بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
تحديد وتقييم قدرة الموردين / مقدمي الخدمات من حيث الجودة والسرعة والاعتمادية والمرونة والسعر.
الأدوار والمسؤوليات:
- إعداد وثائق طلب عرض الأسعار بناء على طلبات الشراء.
- العمل على تنفيذ طلب شراء وذلك عن طريق جمع عروض الأسعار من الموردين وتحضير تحليل عروض الأسعار.
- المشاركة في اجتماعات لجان المشتريات (كعضو لا يحق له التصويت) لتوفير كافة المعلومات المطلوبة من قبل لجنة المشتريات والاجابة عن جميع التساؤلات.
- أعداد أوامر الشراء عن طريق التحقق من المواصفات والأسعار والحصول على موافقة من القسم الطالب.
- الالتزام بإجراءات وسياسات مشتريات هيئة الاغاثة الإنسانية.
- العمل والاستجابة لتنفيذ طلب الشراء ضمن الإطار الزمني المحدد.
- المحافظة على جميع الأوراق المطلوبة وتخزينها في الدورة الشرائية بما يتوافق مع نظام الأرشفة المعتمد من قبل هيئة الاغاثة الإنسانية.
- اجراء استبيان شهري لأسعار السوق لكافة المواد/الخدمات.
- تجهيز التقرير الاسبوعي والشهري لكافة عمليات الشراء ومشاركتها مع مسؤول المشتريات.
- أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات:
- إجازة جامعية بمجال ذو صلة.
- معهد متوسط بمجال ذو صلة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
- القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
- معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
- مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
- مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
- مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
- مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
- السمات البدنية والشخصية الم
- التواصل الفعال.
- دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
- التعاون والعمل بروح الفريق.
- المصداقية والشفافية.
- المرونة وفق سياسات العمل.
- تحمل ضغط العمل.
- بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.
- خبرة لمدة سنتين على الأقل بنفس المجال.
- خبرة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.
رابط التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
http://tiny.cc/IYD21-W63-SCO-JRBLS
إرسال تعليق