مسؤول مشروع
منظمة_اكتد
مسؤول_مشروع
مكان العمل : اعزاز
اخر موعد للتقديم 18/11/2021
مسؤوليات و واجبات
تنفيذ المشروع
الاتصال المجتمعي والتعبئة والمساءلة
الريادة في تنفيذ خرائط لجنة المخيمات على مستوى الموقع لجميع المواقع
القيادة في إنشاء أو تعزيز لجان إدارة المخيمات بحيث يتم تعيين أعضاء اللجنة بطريقة شفافة وشاملة وأن يتم إنشاء الاختصاصات بطريقة تشاركية ومتفق عليها بين جميع أصحاب المصلحة
تعزيز التنسيق وبناء العلاقات اليومية مع مجموعات قيادة المجتمع وأفراد المجتمع على أساس رسمي وغير رسمي
عقد اجتماعات منتظمة مع أعضاء اللجنة وضمان مشاركة المجتمع في الاجتماعات التنسيقية من خلال أنشطة التعبئة المجتمعية
تطوير المحتوى وإجراء الاتصالات مع المجتمعات (CwC) / أنشطة التوعية ، بما في ذلك جلسات المعلومات ، وحملة المعلومات الجماهيرية ، ومناقشة مجموعات التركيز ، والتوعية على مستوى الأسرة ، وما إلى ذلك ، بالتعاون مع الشركاء وفريق تنسيق وإدارة المخيمات وأعضاء المجتمع
تحديث لوحات المعلومات العامة مع إدارة الموقع ومعلومات الشريك. تأكد من أن المعلومات الموجودة على اللوحات في متناول الجميع ، بما في ذلك السكان غير المتعلمين
دعم لجان المعسكرات التدريبية والوكالات الشريكة وفريق الموقع على الموضوعات ذات الصلة بتنسيق إدارة المخيمات وتنسيق المخيمات وتنسيق المخيمات ، بناءً على طلب المدير المباشر مع التركيز القوي على تعزيز قدرة لجان المخيم من خلال التدريب.
التنسيق مع المنظمات غير الحكومية / الجهات الفاعلة ومراقبة تقديم الخدمات
الاتصال مع جميع الشركاء الإنسانيين والسلطات المحلية العاملة في المواقع لرصد التسليم وتنسيق أغراض تقديم الخدمة ولتطوير محتوى أنشطة التواصل / التواصل
تشجيع حضور الشركاء في اجتماعات التنسيق المجتمعية لتعزيز مساءلة جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة تجاه السكان المتضررين
مراقبة تقديم الخدمة من قبل الشركاء على مستوى الموقع بالتعاون الوثيق مع المجتمعات والشركاء وأصحاب المصلحة
الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي ثغرات و / أو ازدواجية في تقديم الخدمات وظهور احتياجات المجتمعات أثناء الأنشطة اليومية
الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي مخاطر لعمليات الإخلاء المحددة الأنشطة اليومية للمدير المباشر
إدارة المعلومات
التعاون بنشاط مع طاقم قاعدة البيانات / CFM / الحماية للاحتفاظ بسجلات لهياكل إدارة المجتمع والمعلومات ذات الصلة ولإنشاء آلية الشكاوى والتعليقات ومتابعتها
دعم تحسين أنظمة إدارة المعلومات في الموقع بالتعاون مع مساعد قاعدة البيانات بما في ذلك: تحديد فجوات المعلومات ، وتصميم / مراجعة الأدوات ، وقواعد البيانات والتقارير ، والإشراف على جمع البيانات
التعاون في جمع البيانات لتقديم الخدمة أو لأغراض أخرى حسب الحاجة
التعاون مع موظفي قاعدة البيانات لتخزين النسخ الإلكترونية والورقية لوثائق المشروع (مثل الصور ومحاضر الاجتماعات والتقارير وما إلى ذلك) بما يتوافق مع إجراءات ACTED والجهات المانحة
تعميم الحماية
مراعاة قضايا النوع الاجتماعي والحماية والعنف القائم على النوع الاجتماعي في جميع جوانب الأنشطة
الترويج لسياسة وإرشادات الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والالتزام بها (لسكان الموقع ، وموظفي ACTED ، والوكالات الشريكة ، والعمال العرضيين)
دعم وتعزيز مشاركة النساء والشباب وذوي الاحتياجات الخاصة والفئات المهمشة في آليات إدارة المخيمات وأنشطة تنسيق وإدارة المخيمات
الإشارة إلى ومتابعة شركاء الحماية بشأن تحديد ومعالجة حالات الضعف داخل المخيم
تنسيق المساعدة للأفراد المستضعفين في أحداث المخيم مع شركاء الحماية والوكالات الإنسانية الأخرى (مثل التوزيع والتسجيل وما إلى ذلك)
التخطيط وإعداد التقارير
التخطيط والتنفيذ والإبلاغ
دعم المدير المباشر في وضع خطط عمل أسبوعية وطويلة الأجل لتنفيذ المشروع ، ولا سيما أنشطة إدارة المعلومات
حضور اجتماعات التنسيق الدورية للموظفين
اتصال ممتاز مع أعضاء الفريق الآخرين ، مما يضمن الاتساق وتنسيق الأنشطة في الموقع
الإبلاغ في الوقت المناسب عن المشاكل والتحديات في الموقع إلى المدير المباشر
الإبلاغ في الوقت المناسب عن حوادث الأمن والسلامة ، بما في ذلك الحرائق والإخلاء والفيضانات وأي مخاطر أمنية محتملة في الموقع إلى المدير المباشر
تقديم التقرير الأسبوعي أو التقارير الأخرى في الوقت المناسب حسب طلب المدير المباشر
الموارد البشرية
الالتزام بالتعلم المستمر من خلال التدريبات وتحديد احتياجات وفرص بناء القدرات في الوقت المناسب ، بالتنسيق مع المدير المباشر / TC / HR Dept.
الشفافية والامتثال
ضمان الامتثال لإجراءات ACTED الداخلية وإجراءات المانحين.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لوثائق المشروع ، بما في ذلك الصور والتسجيل المناسب لمحاضر الاجتماعات ، وقواعد البيانات ، وأوراق الحضور ، وتقارير / وثائق التقييم ، ومراجعة وتحديث قواعد البيانات وما إلى ذلك ، في نسخة إلكترونية ورقية
توفير ترجمة للوثائق المختلفة (مثل التقارير والمحاضر وقوائم المستفيدين وعلامات المعلومات) بناءً على طلب المدير المباشر.
تنفيذ أي مهمة إضافية حسب طلب المدير المباشر.
التأكد من أن محاضر الاجتماع يتم تدوينها للاجتماعات التشغيلية ومشاركتها مع المشاركين.
مؤشرات الأداء الرئيسية
مثال ، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية الشركة في تحقيق أهداف العمل الرئيسية. تستخدم المنظمات مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم نجاحها في الوصول إلى الأهداف
تم إجراء 4 اجتماعات عملياتية في كل معسكر خلال 6 أشهر
أجرى 4 جولات 4Ws لكل معسكر في 6 أشهر
تم إجراء 4 جولات مراقبة خدمة لكل معسكر خلال 6 أشهر
تقرير ISIMM المحدث على أسس شهرية
تحديث قاعدة بيانات النازحين الديموغرافية على أسس شهرية
80٪ من التقارير المقدمة في الوقت المناسب إلى المدير المباشر ؛
مؤهلات
أساس:
شهادة جامعية،
العربية بطلاقة (كتابة وتحدثا).
لغة إنجليزية جيدة.
خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات مع المنظمات غير الحكومية (تنسيق وإدارة المخيمات ، والمياه والصرف الصحي ، والمواد غير الغذائية ، والحماية ، أو الطوارئ).
مهارات إعداد التقارير جيدة جدًا
مهارات اتصال ممتازة.
مهارات تفاوض ممتازة ومهارات تنسيق مع العديد من الجهات الفاعلة.
معرفة واسعة بسياق النزوح السوري.
المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة.
الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية بما في ذلك تعميم الحماية.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ولعب الفريق.
الكفاءة في حزمة Microsoft Office ، وخاصة Word و Excel و Power Point و / أو برامج إدارة وتحليل البيانات الأخرى.
الكفاءة في العمل مع أدوات التقييم وجمع البيانات مثل KOBO.
يفضل:
تشمل الخبرة التي تبلغ مدتها عام واحد في أنشطة أو مشاريع تنسيق وإدارة المخيمات التنسيق والتواصل مع السلطات المحلية والجهات الفاعلة وأصحاب المصلحة المختلفين.
تعمل الخبرات السابقة في أماكن المعسكرات.
المعرفة الجيدة باللغة التركية ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.
إدارة فريق جيدة
مهارات تحليلية قوية
فهم جيد لمعايير أسفير واعتبارات حماية البيئة.
القدرة على تعدد المهام مع الطلبات المتنافسة في ظل مواعيد نهائية ضيقة والعمل تحت الضغط.
للتقديم على الشاغر الوظيفي المطلوب
إرسال تعليق