مساعد الموارد البشرية _ريف حلب

 مساعد الموارد البشرية 

People in Need organization 

المسمى الوظيفي مساعد الموارد البشرية 

مكان العمل : ريف حلب الغربي 

آخر موعد للتقديم على الشاغر 2021/12/31 

وصف الوظيفة العامة

 متابعة وتنسيق وتسهيل وظائف الموارد البشرية ضمن الواجب بما في ذلك التوظيف وتقييم الأداء وبناء القدرات .... إلخ.

 واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):

 أولا - التوظيف:

 • الحفاظ على توصيف الوظائف والمواصفات الشخصية ، والمشاركة في القائمة الطويلة ، والاختبار الكتابي ، وإجراء المقابلات واختيار المرشحين

 • مساعدة موظف الموارد البشرية في التنسيق المتعلق بعروض الوظائف ، والفحوصات المرجعية ، والفحوصات الأمنية للمرشحين المختارين وإرسال خطابات اعتذار لمرشحين غير مختارين

 • أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

 ثانيًا. التعريف والإعداد:

 • التأكد من توقيع الموظفين الجدد على المستندات المطلوبة مثل قواعد السلوك والسياسات الرئيسية وأنهم يقدمون المستندات الشخصية المطلوبة مثل بطاقات الهوية والصور ... إلخ.

 • التأكد من أن جميع الموظفين الجدد يتم تقييمهم بعد انتهاء فترة الاختبار

 • أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

 ثالثا. بناء القدرات:

 • المشاركة بنشاط في أنشطة بناء القدرات مثل إجراء وتسهيل التدريبات عبر الإنترنت كما هو مطلوب

 • تلقي وأرشفة جميع طلبات التدريب والمواد التدريبية للتدريبات الداخلية والخارجية

 • إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متتبعات التدريب وتحليل التدريب

 • أرشفة ملفات العملية كما هو مطلوب

 رابعا. تقييم الأداء:

 • المساعدة في تنسيق الإطار الزمني لتقييم الأداء وإخطار جميع الموظفين بجدول العملية

 • الاحتفاظ بأرشفة جميع ملفات الأداء والتأكد من توصيل جميع الملفات وتوقيعها بشكل جيد

 • المشاركة في إيصال خطابات الإجراءات التصحيحية والتأكد من إبلاغ الموظفين المناسبين بهذه الأنشطة حسب التعليمات

 • إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل قائمة جهات الاتصال ، وترك تعقب

 • أرشفة ملفات العملية كما هو مطلوب

 V. إدارة العقد:

 • المساعدة في إعداد وصيانة وأرشفة جميع العقود وتعديلاتها وجميع المرفقات ذات الصلة بشكل صحيح كما هو مطلوب من قبل نظام الأرشفة

 • أرشفة ملفات العملية بالشكل المطلوب

 السادس. الموارد البشرية والإدارة:

 • توزيع المعرفات على الموظفين والاحتفاظ بسجلات المعرفات وطلب معرفات الموظفين الجدد واستلام المعرفات من الموظفين المنتهية صلاحيتها وعند انتهاء صلاحية المعرفات والحصول على التوقيع على جدول تعقب المعرفات.

 • إرسال جميع اتصالات التظلم من الموظفين إلى الوحدات ذات الصلة التي يمكنها معالجة مشكلاتهم وتقديم الملاحظات المستلمة وفقًا للتعليمات

 • اتباع نظام الحضور بما في ذلك استمارات الاجازات ومتابعاتها ومخاطبة جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد

 • الحفاظ على التحديث المناسب والمتابعة والتنسيق بشأن نظام الأرشفة على وجه التحديد ملفات الموظفين

 • التواصل وإبلاغ جميع الموظفين بشأن التحديثات والتغييرات في السياسة ، وشرح استفسارات جميع الموظفين في هذا الصدد

 سابعا. آخر

 • المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

 • استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عندما يتم تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

 • فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 الكفاءات الأساسية المطلوبة:

 أولا - الكفاءات الفنية:

 • درجة البكالوريوس في التخصص ذي الصلة

 • 2 سنة خبرة في مسؤوليات الموارد البشرية ، وظائف إدارية ودعم.

 • 2-3 سنوات خبرة في المنظمات غير الحكومية

 • الإلمام بمفاهيم الحماية مثل حماية الطفل والحماية من الاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي والعمل ضد التحرش 

مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات - تطبيقات Microsoft Office (Outlook و Word و Excel)

 • الدافع للعمل في قطاع المنظمات غير الحكومية.

 • يجيد اللغة العربية والكفاءة المتوسطة في اللغة الإنجليزية.

 • مهارات الاتصال والتنظيم والتفاوض والتعامل مع الآخرين ممتازة.

 • القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال ، والعمل بشكل مستقل.

 ثانيًا. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية

 • التواصل مثل الاستماع النشط

 • العمل بروح الفريق الواحد

 • مسؤولية

 • الاعتمادية

 • قيادة

 • تحفيز

 • المرونة

 • الصبر

 • ادارة الاجهاد

 • حل النزاعات وحل المشكلات

 • إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية

للتقديم على الشاغر المطلوب أنقر هنا