مسؤول موارد بشرية أول _ ادلب
إعلان عن شاغر وظيفي في منظمة الناس في حاجة
كبير مسؤولي الموارد البشرية في مكتب إدلب. رابط التقديم متوفر في نهاية الإعلان
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
يبحث People in Need عن مسؤول موارد بشرية أول لبعثة سوريا ومقرها في إدلب
المنصب: مسؤول موارد بشرية أول
الموقع: شمال غرب سوريا - إدلب
نهاية التقديم: 31 ديسمبر 2021
المدير المباشر: الميدان: AM ، الفني: إدارة الموارد البشرية
عن الأشخاص المحتاجين:
تعمل منظمة PIN في شمال سوريا منذ عام 2012 ، وتقدم الإغاثة في حالات الطوارئ ودعم الإنعاش المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع. يركز المبرمجون للمجتمعات المتضررة من النزاع في سوريا بشكل أساسي على المساعدة الغذائية الطارئة والمياه والصرف الصحي والتعليم ، بالإضافة إلى أنشطة التعافي المبكر وسبل العيش. تعد مساهمة PIN في الاستجابة الإنسانية لسوريا من بين أكبر المساهمات ، حيث يبلغ حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 30 مليون دولار ، ويشارك فيها أكثر من 350 موظفًا بدوام كامل في جميع أنحاء شمال سوريا ومراكز الاستجابة عبر الحدود في البلدان المجاورة.
هدف عام:
سيكون مسؤولاً عن تنفيذ إجراءات الموارد البشرية داخل البعثة ، والتقديم الفعال لخدمات الموارد البشرية. سيطبق سياسات وقواعد ولوائح الموارد البشرية ، وسيحافظ على عملية توظيف شفافة ، وسيضمن الإدارة الصحيحة لوثائق الموارد البشرية. إلى جانب ذلك ، سيكون مسؤولاً عن إدارة العقود والأرشفة وعموم جميع المهام الإدارية للموارد البشرية في البعثة.
واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):
1. عملية التوظيف
• يدير عملية التوظيف.
• إعداد أدوات التوظيف (إعلان ، اختبارات ، إلخ).
• التحديد المسبق للطلبات ، وإعداد الجدول الزمني والهيكل لعملية التوظيف والمشاركة في المقابلات ، والتحقق من المراجع ، وإرسال رسائل الرفض إلى المرشحين غير المختارين ، وإبلاغ قبولهم للمرشحين المختارين.
2. عملية التوظيف والتعريف
• وفقًا لقائمة مراجعة التوظيف والتوجيه ، يضمن اتباع إجراءات التهيئة ، بالتنسيق مع الإدارات أو الموظفين المعنيين (مثل اللوجستيات ، والأمن ، والمالية ، والبرامج).
• إبلاغ الموظف الجديد بالمستندات الضرورية التي يجب تقديمها لبدء العمل وتوقيع المستندات ذات الصلة (مثل العقد ووصف الوظيفة وما إلى ذلك).
• توفير التعريف بسياسة الموظفين الوطنيين ، وقيم مهمة رقم التعريف الشخصي ، والإجراءات الداخلية.
3. ادارة الموارد البشرية
• إعداد كشوف المرتبات الشهرية.
• يحافظ على أدوات الموارد البشرية (قائمة التحقق ، المجلدات ، الخادم) ويبقيها محدثة ؛ يضمن أن سياسة الموظفين الوطنيين والوثائق المهمة الأخرى متوفرة في إصدارات اللغات ذات الصلة.
• تحتفظ وتبقى مؤرخة الهياكل التنظيمية للبعثة.
• يُنشئ مجلدات شخصية لكل موظف ويضمن أرشفة جميع المستندات وفقًا لقائمة مراجعة التوظيف والتعريف.
• إصدار وتحديث بطاقات الهوية للموظفين.
• يجب فحص الإجازة السنوية والإجازة المرضية والعمل الإضافي وصحيفة الحضور ومقارنتها مع صحيفة الحضور الموقعة. يضمن أرشفة الموافقة على العمل الإضافي بشكل صحيح.
4. التقييم وتنمية القدرات والتدريب
• ينسق مع شعبة إدارة الموارد البشرية جميع العمليات لتقييم الموظفين وتنمية قدرات الموظفين.
• دعم وتنسيق وإعداد احتياجات / أنشطة بناء القدرات والحفاظ على التواصل مع مساعد HRCB و CBO.
• يساهم في تطوير السياسات والخطط و SoPs لتقييم الموظفين وتنمية القدرات.
• يتتبع شروط التقييم المنتظم. بإخطار المديرين المباشرين والموظفين بتواريخ فترات الاختبار.
• يضمن أن النتائج المكتوبة من التقييم يتم أرشفتها بشكل سري في ملف شخصي.
5. إنهاء العمل
• عند مغادرة الموظف ، اتبع قائمة مراجعة إنهاء الوظيفة ومقابلة الخروج. جنبا إلى جنب مع الإدارات الأخرى تنسيق جميع إجراءات التخليص.
• أرشفة المجلد الشخصي.
• إذا لزم الأمر ، يضمن توفير شهادة العمل.
6. إدارة العقد
• إدارة العقود (التحقق من العقود المعتمدة مقابل العقود الموقعة ، والتعديلات ، والتحميل على ELO والأرشفة المادية والتحكم).
• الحفاظ على نظام تعبئة إلكتروني ورقية.
• المساعدة في تنظيم المحفوظات الأصلية لإرسالها إلى مكتب تركيا على أساس أسبوعي.
• إنشاء بطاقات البائعين الجدد.
7. الآخرين
• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف والتي تتوافق مع الاحتياجات الفعلية لـ PIN والمشاريع.
• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عندما يتم تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين PIN ، رمز PIN للسلوك والسياسات الرئيسية والمبادئ التوجيهية ذات الصلة
المتطلبات:
• الحد الأدنى من درجة المعهد أو البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
• خبرة 3-5 سنوات في الموارد البشرية والوظائف الإدارية والدعم.
• خبرة في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية.
• مهارات تقنية المعلومات المتقدمة - تطبيقات Microsoft Office (Outlook و Word و Excel)
• مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.
• مهارات الاتصال والتنظيم والتفاوض والشخصية الممتازة مع القدرة على إقامة العلاقات والحفاظ عليها بسهولة. قادرة على الدفاع نيابة عن المنظمة
• القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال ، والعمل بشكل مستقل.
ملحوظة:
يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب.
للتقديم على الشاغر الوظيفي المطلوب أنقر هنا
إرسال تعليق