مدخل/ة بيانات
مدخل(ة) بيانات في ادلب
المسمى الوظيفي: مدخل(ة) بيانات
مكان العمل : ادلب – سرمدا
المدير المباشر: مدير المشروع
آخر موعد لقبول الطلبات: 21 كانون الثاني 2022
المهام الوظيفية
ادخال وتفريغ البيانات الورقية للمستفيدين من الوثائق الشخصية ومن بيانات حصول المستفيد على الخدمة المقدمة على الجداول الإلكترونية.
تنظيف البيانات وترتيبها وتجهيزها للتحليل وضمان عدم وجود أخطاء فيها..
أرشفة الملفات ورقيا وإلكترونيا وترميزها بما يسهل استخراجها بسرعة ودقة.
تجهيز التقارير الإحصائية المطلوبة باستخدام _ Excel
إرفاق تقارير تحليلية سردية مبنية على نتائج التقارير الإحصائية.
طباعة السجلات والبروشورات والورقيات وأي ورقيات أخرى مرتبطة بالعمل.
التأكد من حفظ الملفات على موقع التخزين السحابية المعتمدة.
التأكد من حفظ البيانات بشكل آمن، وضمان عدم الاطلاع عليها إلا للأشخاص المخولين بذلك. وإعداد نسخ احتياطية عن كل البيانات المدخلة،
ارسال تقارير دورية تتعلق بإنجاز الاعمال والانشطة (تقارير الانجاز اليومية، تقارير اسبوعية، شهرية) الى المدير المباشر.
إجراء المسح الضوئي ((scan للبيانات من أجل حفظها
رفع قواعد البيانات والتوثيقات المرتبطة بها بشكل دوري إلى المسؤول الميداني للبرنامج
الاحتفاظ بالنماذج الورقية من جداول حضور وقوائم وتقارير وجميع وثائق مصدر البيانات المدخلة
القيام بأعمال التوثيق وإعداد قصص النجاح في حالة الحاجة بالتنسيق مع الإعلامي.
تنفيذ المهام ذات الصلة والتي يكلف بها من قبل المدير المباشر بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة
النيابة عن الزملاء في حال الحاجة بما يتناسب مع المهام والتوصيف الوظيفي
عدم تسريب أي معلومة تخص العمل وتتعلق بالمستفيدين إلى جهات خارج المنظمة، وتعتبر كل المعلومات سرية
متطلبات الوظيفة والمؤهلات الدنيا (الحد الأدنى):
إجازة معهد أو إجازة جامعية في إدارة المعلومات / الهندسة / الحاسبات أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
خبرة عمل كمدخل بيانات لا تقل عن سنة
الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office وخبرة في العمل على تطبيق الكوبو
السرعة في الكتابة وإدارة المعلومات وإنجاز الاعمال خلال الوقت المطلوب.
خبرة عمل في القطاع الإنساني
شهادات تدريبية متعلقة بمجال إدخال البيانات
خبرة في التعامل مع الإيميل والسحابة الإلكترونية واستخدام الانترنت وأدوات البحث
القدرة على العمل تحت الضغط
الدقة والانتباه للتفاصيل
الإلمام بمبادئ العمل الإنساني والتمتع بروح الفريق
سيتم طلب المقابلة (فيديو) فقط لأفضل من يحققون المتطلبات الدنيا أعلاه، من المتقدمين قبل آخر موعد لتقديم الطلبات بشرط ملء كافة البيانات المطلوبة.
للتقديم على الشاغر المطلوب أنقر هنا
إرسال تعليق