- منسق/ة مشروع_ ترمانين

 - منسق/ة مشروع

المسمى الوظيفي: منسق مشروع

الكود الوظيفي: 153-SY-PRO

مكان العمل: ترمانين 

تاريخ نهاية التقديم: 06/01/2022

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .

 

ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها:

• سيطبق منسق المشروع إدارة وتنسيق جميع أنشطة المشروع ذات الصلة والنفقات لضمان التسليم الناجح لالتزامات أصحاب المصلحة كما هو مبين في اتفاقية المشروع والخطة التشغيلية والميزانية.

• سيعمل المنسق مع الفرق البرنامجية والتشغيلية في الميدان لرصد التقدم المحرز في التنفيذ وإدارة أنشطة المشروع وتخصيص الموارد بشكل تكيفي تمشيا مع أهداف المشروع وغاياته.

• سيعمل المنسق كجهة اتصال رئيسية (يوم بيوم) مع اصحاب المصلحة وسيسهل الاتصالات الفعالة واتخاذ القرار ضمن اللجنة المجتمعية.

• المنسق سيكون مسؤولاً عن تقديم التقارير بشكل دوري تلبية متطلبات الإبلاغ عن صحة المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير المعرفة العملية الكاملة للمشروع ، والمسؤوليات المحددة ، والتقدم المحرز في المشروع ، والتحديات ، والإنجازات على أساس مراجعة وثائق المشروع

• رصد وتقييم التقدم المحرز في التنفيذ ، وتحديد العوائق والقيود ، والعمل بشكل تعاوني مع الفرق لابتكار الحلول.

• إدارة تدفق المعلومات والاتصالات مع المقر الرئيسي في تركيا بما في ذلك تقارير المشروع وقصص النجاح ، والرصد والتقييم ، وتنفيذ الميزانية. على وجه التحديد ، تحمل المسؤولية الرئيسية لإدارة جميع التقارير المطلوبة للمشروع.

• العمل على تأسيس لجنة مجتمعية تعنى بالموارد المائية والخطة الزراعية وتكون ممثلة عن المجتمع المحلي واصحاب المصلحة 

• التواصل مع المنظمات العاملة في المنطقة لاجل التنسيق وتحقيق التكامل في التدخلات 

• عقد اجتماعات دورية وحسب الحاجة مع اللجنة المجتمعية والاشراف على توقيع مذكرات التفاهم مع اعضائها 

• الاشراف على عملية الدراسة الفنية لاعادة تاهيل انظمة الري المستهدفة 

• الاشراف على عملية دعم القطاع الزراعي حسب البرنامج الزراعي السنوي 

• الاشراف على انشاء/تاهيل تشاركيات للنساء لدعم وحدات اعادة تصنيع المحاصيل الزراعية وربطها بالسوق المحلية

• الاشراف على التدريبات ضمن مدة المشروع 

• الرد على الشكاوى من خلال الآلية المخصصة.

• تدوين الملاحظات وإعداد محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع مسؤول البرنامج في تركيا.

• تقديم الدعم الفني لمسؤول البرامج في تركيا في إعداد التقارير الشهرية والفصلية والمتعقبات.

• تنسيق جميع أنشطة النقد مقابل العمل ، بما في ذلك الاختيار ، وقدرات المجتمع ، والتنسيق.

• ضمان شراء جميع المواد لمشاريع النقد مقابل العمل.

• العمل مع M&E لضمان التدفق الدقيق وفي الوقت المناسب للمعلومات من الميدان لإدخالها في قاعدة البيانات ولإعداد مواد العلاقات العامة.

• ضمان استيفاء تطبيق تدابير التخفيف Covid-19 في جميع المواقع والمواقع

• الإدارة الفعّالة لأعضاء فريق المشروع للوصول إلى تحقيق أهدافه

• إعداد جداول العمل والخطط اللازمة للأنشطة الميدانية بعد التنسيق الكامل مع ادارة المشروع في تركيا

• تقديم تقارير مرحلية أسبوعية عن تنفيذ المشروع، وتقرير يومي في حالة أنشطة التوزيع إلى منسق المشروع

• الإشراف والتحكم في عملية إدخال البيانات، ومتابعتها المستمرة لتحديثها وتحميلها

• متابعة المتطلبات الاعلامية للمشروع والمساهمة بتهيئة التحضيرات المطلوبة للأنشطة الإعلامية بالشكل المناسب

• الحفاظ على السرية في جميع جوانب العمل، معلومات المشروع، معلومات الموظفين، بيانات منظمة تكافل الشام

• تنفيذ أي مهام أخرى تسند إليه إدارياً ضمن اختصاصه

المؤهلات والخبرة :

• حائز على إجازة جامعية ويفضل في مجال إدارة الأعمال أو المجالات الهندسية او الزراعية 

• خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات في أعمال الإغاثة الميدانية وخاصة في مجال المشاريع التنموية

• خبرة في العمل كمنسق مشروع ميداني لمدة سنتين على الاقل 

• الإلمام والإلتزام بالمعايير الإنسانية

المميزات المرغوب بها: 

• حاصل على شهادة الماجستير 

• المعرفة بمنطقة العمل.

• الخبرة السابقة في الاشراف على مشاريع الري او مشاريع التصنيع الغذائي او مشاريع الدعم الزراعي 

• مستوى جيد باللغة الانحليزية

للتقديم على الشاغر المطلوب  أنقر هنا