مسؤول مشروع FSL / جرابلس

منظمة: اكتد

الموعد النهائي21 يناير 2022

المكان: جرابلس - سوريا

تاريخ البدء: 01 مارس 2022

الغرض من الوظيفة

مسؤول مشروع FSL هو المسؤول عن تنفيذ برامج ACTED في الميدان ، وخاصة فيما يتعلق بالنشاط الزراعي وسبل العيش.

سلسة من الاوامر

تحت سلطة:

مدير مشروع FSL

إدارة الخط:

مساعد مشروع FSL

علاقات العمل

داخلي:

· موظفو برنامج FSL

دائرة لوجستية المنطقة

· دائرة تمويل المنطقة

· قسم الموارد البشرية بالمنطقة

· قسم AME بالمنطقة

خارجي:

BNFs ، (المجالس المحلية والهيئات الإدارية) ، الموردين ، البائعين ، والمنظمات.

أهداف

تنفيذ سبل العيش والنشاط الزراعي.

النتائج كاملة للمواصفات وضمن الجدول الزمني

تقديم المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة على النحو الذي تمليه العقد والإجراءات

تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة

واجبات و مسؤوليات

تمويل

احترام ومتابعة الإجراءات المالية لمنظمة اكتد

الإبلاغ:

تزويد التقارير الداخلية بمعلومات كاملة ومُتحقق منها إلى مدير مشروع FSL في الوقت المحدد

إدارة دورة المشروع:

دعم مدير المشروع في وضع خطط العمل الأسبوعية والزيارات الميدانية ،

المشاركة في تصميم أدوات التقييم مثل: تقييم السوق ، وتقييم الاستهداف الجغرافي ، وتقييم المخاطر النقدية ، ونقاط التركيز ، والإشراف على جمع البيانات على المستوى الميداني.

الإشراف على عملية التسجيل عبر نشاط البرنامج ،

الإشراف على تنفيذ عملية التوزيع / الاسترداد العيني والنقد والقسائم ، وتقديم جميع المستندات اللازمة بدقة في الوقت المحدد ،

تقديم التدريب الفني والإداري بالتنسيق مع مدير المشروع.

تحقق من القسائم وعدها من البائعين المشاركين وقم بمراجعة جميع المستندات قبل تقديمها للتمويل للدفع ،

إعداد وتقديم التقارير اليومية والأسبوعية إلى مدير مشروع FSL كما هو مطلوب ،

التأكد من الاحتفاظ بالوثائق الدقيقة المتعلقة بالبرنامج على المستوى الميداني ،

الالتزام بجميع اللوائح المعمول بها:

التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،

جمع كافة المعلومات من المستفيدين من المشروع ،

جمع الوثائق اللازمة لإنجاز المشروع.

مؤشرات الأداء الرئيسية

مثال ، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية الشركة في تحقيق أهداف العمل الرئيسية. تستخدم المنظمات مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم نجاحها في الوصول إلى الأهداف.

· تم تنفيذ 95٪ من الأنشطة الأسبوعية المخططة في الوقت المناسب.

· 90٪ من جداول الكميات وفواتير الكميات المُعدّة والمطلوبة دقيقة ويتم جمعها في الوقت المناسب.

· 100٪ من جميع أعضاء الفريق يفهمون جميع اللوائح المعمول بها.

· يتم مسح 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة على المستوى الأساسي ومشاركتها مع كبار المسؤولين في الوقت المناسب.

مؤهلات

· شهادة جامعية هندسة بيطرية أو زراعية - قسم علوم الحيوان.

· 3 سنوات على الأقل من الخبرة الإجمالية في المنظمات غير الحكومية.

· سنة واحدة على الأقل من الخبرة السابقة في تنفيذ أنشطة الزراعة وسبل العيش.

· لديه خبرة جيدة في برنامج Office وخاصة برنامج Excel و Word

· مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية

· إظهار المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات

· الاتصال الشفوي والكتابي الفعال ، تعدد المهام ، والمهارات التنظيمية وتحديد الأولويات

· القدرة على العمل بفعالية مع فريق متنوع عرقيا في بيئة حساسة

· القدرة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي ACTED ، وكذلك مع شركاء المشروع وأعضاء المجتمع

· القدرة على التصرف بحساسية واحترام تجاه الآخرين

تنويه

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.

للتقديم على الشاغر المطلوب إضغط هنا