مدير مكتب ميداني
المنصب الوظيفي: مدير مكتب ميداني Field Office Manager
مكان العمل : أعزاز
آخر موعد للتقديم على الشاغر 2022/2/3
يرجى إرسال طلبك واستئنافه باللغة الإنجليزية عبر نظام التوظيف
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة
المهام والمسؤوليات
· إدارة المكاتب / المرافق. بما في ذلك الصيانة والتشغيل السلس لجميع المرافق المكتبية (الكهرباء والماء والهاتف والتدفئة وما إلى ذلك)
مدفوعات المعالجة ؛ مباني المكاتب والمرافق بما في ذلك الكهرباء والماء والهاتف ونظام التدفئة وما إلى ذلك.
دعم الخدمات اللوجستية للزوار وإجراء ترتيبات السفر بما في ذلك التذاكر والرحلات الجوية وحجوزات الفنادق وتسهيلات النقل.
تسجيل وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والطرود والرسائل المسلمة باليد ومراقبة الردود.
عمل الترتيبات الإدارية واللوجستية للاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية.
حضور اجتماعات الموظفين وصياغة المحاضر وتعميمها عند الحاجة.
تأكد من توفر الأدوات المكتبية والمكتبية بشكل كافٍ في المكاتب.
إدارة أنظمة الملفات (يمكن أن تكون عبر الإنترنت / ورقية).
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة ، مثل إدارة السجلات.
ترتيب الاختبارات الدورية للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.
كتابة تقارير شهرية لمجموعة الإدارة العليا (SMG) وتقديم العروض كلما طلب ذلك من SMG.
تطوير سياسات وإجراءات المكتب ، والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.
تحديث منتظم لفهرس عناوين الاتصال (الهاتف ، البريد الإلكتروني).
إدارة الأسطول:
تخصيص المركبات للموظفين حسب خطة حركة المركبة.
مراقبة الصيانة الدورية للمركبات ، والتأكد من صيانة المركبات بشكل جيد ومجهزة بالمعدات اللازمة (إطار احتياطي ، صندوق الأدوات ، مطفأة الحريق ، صندوق الإسعافات الأولية وسلسلة أصابع القدم ، إلخ.)
مراقبة دفتر سجل المركبات للتأكد من الاستخدام الحكيم للمركبات.
إدارة السائقين بما في ذلك جدولة مهامهم
للتقديم على الشاغر المطلوب أنقر هنا
إرسال تعليق