سكرتير/ة تنفيذي/ة
يعلن مكتب التنمية المحلية و دعم المشاريع الصغيرة LDSPS عن حاجته لتوظيف
سكرتير/ة تنفيذي/ة ضمن فريقه الموجود في ريف حلب الشمالي والشرقي – اعزاز
عن مكتب التنمية المحلية ودعم المشاريع الصغيرة LDSPS
حددت المنظمة مهمتها في تمكين بنى حكم محلي مستدامة و دعم مبادرات من المجتمع المدني المحلي لخدمة و تمثيل و مناصرة كافة أفراد المجتمع المحلي.
بدأت المنظمة نشاطها في الغوطة الشرقية منذ عام 2013 و قامت بداية عام 2018 بالتوسع إلى منطقة ريف حلب الشمالي والشرقي ضمن استراتيجيتها في تمكين المجتمع المحلي في سوريا.
آخر موعد للتقديم يوم الخميس ١ آذار/ مارس 2022
- المسمى الوظيفي : سكرتير/ة تنفيذي/ة
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الملفات وأرشفتها وفقاً لسياسة المكتب وإجراءاته على السحابة الإلكترونية، وتحديث البيانات بشكل مستمر.
- مساعدة المدير/ة المباشر/ة في المهام الإدارية والمكتبية (تنظيم اجتماعات – التواصل – تقارير – ...... الخ)
- تقديم تقرير دوري للمدير المباشر عن متابعة العمل.
- متابعة وتطوير الملفات المتعلقة بقسم المتابعة والتقييم، فيما يخص السحابة الإلكترونية.
- مساعدة قسم المراقبة والتقييم في المهام المكتبية (كتابة التقرير – تحليل البيانات – ...الخ)
- الإشراف على إعداد وصياغة مذكرات التفاهم للعمل ضمن المكاتب.
- إعداد الصيغة النهائية للتقارير الشهرية للمكاتب.
- الإشراف على عمل المتطوعين/ات في قسم السكرتاريا والتأكد من القيام بمهامهم/ن.
- تدقيق وحفظ محاضر اجتماعات المكتب الداخلية ومع الشركاء.
- إدارة إيميل المعلومات الخاص بالمكتب، وتحويل المراسلات إلى الإدارة أو القسم المعني.
- المتابعة الإلكترونية لنتائج وأثر المشاريع والأنشطة التي يقوم بها المكتب.
- ترجمة الوثائق والمستندات المطلوب ترجمتها بين اللغة العربية والتركية والإنكليزية (سواء بشكل شخصي أو عن طريق تعاقد).
- تحضير التقارير المطلوبة من الإدارة وإرسالها ضمن الوقت المحدد ووفق الشكل المطلوب.
- التجاوب مع الزملاء والزميلات في المكاتب والأقسام.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم إسنادها من قبل المدير/ة المباشر/ة وقسم المراقبة والتقييم.
المهارات والكفاءات المطلوبة:
- التمكّن من الأدوات المكتبية بشكل ممتاز (أوفيس – طباعة – مسح ضوئي).
- التمكّن من التعامل مع الإيميل والسحابات الإلكترونية بشكل ممتاز (Gmail – Google Drive ).
- الالتزام والقدرة على تحمل المسؤوليات.
- حسن الاستماع و حسن التعامل مع الآخرين.
- روح المبادرة والاقتراح.
للتقديم على الشاغر المطلوب أنقر هنا
إرسال تعليق