منسق/ة برنامج ميداني سوريا - الباب
الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD
الموعد النهائي للتقديم: 02/01/2022
طبيعة العقد: عقد مؤقت/ دوام كامل
المنصب: منسق/ة برنامج ميداني
الموقع: الباب
الأدوار والمسؤوليات:
ما قبل المنحة/المشروع:
المشاركة في إجراء تقييم الاحتياجات في المجالات المقترحة.
تطوير الأفكار للمشروع المحتمل بالتنسيق مع مدير المنطقة أو مدير المكتب والسلطات المحلية.
المشاركة في كتابة الاقتراح وجمع المعلومات المطلوبة وفقًا لذلك.
ادارة المشاريع:
المشاركة في اجتماعات اطلاق المشاريع.
متابعة تقدم المشروع على المستوى الميداني وإبلاغ منسق / مدير البرنامج بأي مشكلة.
المتابعة مع مسؤولي المشاريع على خطة عملهم.
الانخراط في حل أي قضية او مشكلة مع أصحاب المصلحة المحليين والتنسيق مع مدير المكتب الميداني ومنسق/ مدير البرنامج وفقًا لذلك.
التنسيق:
التنسيق مع السلطات المحلية قبل / أثناء / بعد تنفيذ المشروع لتجنب التداخلات والحفاظ على التنفيذ السلس للمشروع.
مسؤول عن متابعة جميع الأوراق المتعلقة بالجهات المحلية بالتنسيق مع مدير المكتب.
مراقبة جودة التنفيذ
مسؤول عن متابعة صلاحية الأدوات المستخدمة لتوثيق تنفيذ المشروع.
إجراء فحوصات ميدانية أسبوعية للتأكد من تنفيذ المشاريع وفقًا للخطة وبمعايير عالية.
تأكد من أرشفة النسخ الأصلية بأمان وإرسالها إلى المقر الرئيسي في الوقت المحدد.
التأكد من سير العمل بما يتوافق مع سياسات وإجراءات العمل في هيئة الاغاثة الانسانية.
ادارة الموارد البشرية:
التأكد من أن الموارد البشرية داخل إدارته موزعة بشكل عادل على المشاريع الجارية.
المشاركة في عملية التقييم لموظفي المشروع مع مدير المشروع / المسؤول في المقر الرئيسي كل ستة أشهر.
الإبلاغ عن أي انتهاك أو سوء سلوك إلى منسق أو مدير البرنامج ومدير المكتب وفقًا لذلك.
التقارير:
إعداد تقرير تقدم شهري وتقديمه إلى منسق أو مدير البرنامج ومدير المكتب.
مراجعة التقارير الأسبوعية والإبلاغ عن أي مشكلة خطيرة لمدير أو مسؤول المشروع.
المهام الإشرافية:
منسق المشروع الميداني هو المشرف المباشر على عمل مسؤولي المشاريع الميدانية بالشراكة مع مديري المشاريع في المقر الرئيسي.
المؤهلات:
دراسات عليا في مجال ذو صلة (مفضّل).
إجازة جامعية ذات صلة.
الخبرات:
خبرة في الإشراف على تنفيذ مشاريع ذات صلة لا تقل عن 2 سنة ( قطاع العمل الإنساني ).
خبرة في إدارة فرق العمل لا تقل عن 2 سنة.
القدرات:
مهارات إدارية.
القدرة على حل المشاكل.
القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
المهارة الإدارية لإدارة فريق من الفنيين.
تحليل المخاطر والقدرة على تخفيفها.
القدرة على التعامل بطريقة فعالة مع المتغيرات الكثيرة والتي غالبا ما تأتي مجتمعة معا و في وقت واحد.
مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
مهارة إدارة الاجتماعات.
مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
السمات البدنية والشخصية المطلوبة:
التواصل الفعال.
دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
التعاون والعمل بروح الفريق.
المصداقية والشفافية.
المرونة وفق سياسات العمل.
تحمل ضغط العمل.
بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.
للتقديم على الشاغر المطلوب أنقر هنا
إرسال تعليق